Erken rezervasyon sistemi, yaz mevsimi için düşündüğünüz tatil planlarını birkaç ay öncesinden cazip ödeme seçenekleri ve çeşitli indirimlerle satın alma imkanı veren kampanyalardır. Genellikle Aralık ayı gibi başlayan erken rezervasyon sistemi, sezon içindeki yani Nisan ve Ekim ayları arasında yapılabilecek tatil rezervasyonlarını kapsamaktadır. Bu dönem içinde tatil yapmayı planlayanlar, ödemelerini 7-8 ay kadar önceden yapmaları durumunda erken rezervasyon fırsatlarından faydalanabilirler. Bu dönemlerde erken rezervasyon sağlayan oteller, acentelere uygun indirim imkanı sunması sebebiyle; bu indirimler acente tarafından doğrudan tatilciye sunulmaktadır.
Güncel erken rezervasyon indirimi veren markalar:
Erken rezervasyonun mümkün olduğunca erken ayarlanması, tatil için ödenecek ücretin daha da az olmasını sağlıyor. Ayrıca, ilk rezervasyon döneminde yüksek olan indirim oranları daha sonra giderek düşüyor. Ve yer bulamama gibi olası durumların önüne geçmek için de erken karar vermeniz gerekir. Bir çoğunuzun hemen kendi kendine söylendiğini biliyorum; “6 ay önceden ne zaman izin alabileceğimi nasıl bilebilirim?”. Bu tür mazeretleri kenara bırakın ve şirketinizle görüşün. Bildiğimiz gibi her yıl aşağı yukarı belirlenmiş tatil zamanları oluyor şirketler için. Bu belirli tarihler için önceden şirketinize yazılı bir şekilde başvuruda bulunun ve belirlenen tarihte izne çıkacağınızı şirketinize söyleyin. Böylece herkes aylar öncesinde sizin o tarihte çalışmayacağınızı bilecektir.
Erken Rezervasyon kampanyaları, bütün dünyada hesaplı bir tatil yapmak için uygulanan en iyi yöntemlerden biridir. Aylar öncesinden planlayıp karar verdiğiniz tatil sizin için planlanmış bütçe ve tabi ki planlanmış zaman sağlar. Bu sayede hem düşük fiyat avantajından faydalanır, hem de son dakikada istediğiniz yerde kalamama sorununu ortadan kaldırmış olursunuz. Bunların dışında erken rezervasyon kampanyası ile birlikte sağlanan Erken Rezervasyon İptal Sigortası sayesinde tatilinizi 72 saat kalana kadar koşulsuz bir biçimde iptal etme hakkına sahipsiniz. Böylece aylar sonraki tatilinizi gönül rahatlığı ile veya bir sorun çıkarsa diye düşünmeden planlayabilirsiniz.
Erken rezervasyon tatil indirimleri ne zaman başlar?
Her yıl kasım-aralık aylarında başlamaktadır ve bu başlanan ilk dönem, kişilere erken rezervasyon konusunda en yüksek indirimin sağlandığı dönemdir.
Yaz sezonuna az kaldığında indirim oranı genellikle azalarak uygulanmaktadır. Erken rezervasyon kampanyalarının ilk döneminde rezervasyon yaptırırsanız, hem yüksek indirim oranlarından hem de otellerde kontenjanların boş olmasından faydalanmış olursunuz. Ayrıca başlangıç fiyatları, dönem içinde otellerde satış yapıldıkça indirim oranı değişmese bile artış gösterebilme ihtimali olduğundan, erken rezervasyon yapmak için bizce kampanyanın başladığı ilk dönemi tercih etmelisiniz.
Her yıl kasım ve aralık gibi başlayan bu dönemin yaz sezonunun başına kadar devam ettiğini söylemiştik. Erken rezervasyon süreci beş döneme ayrılmaktadır ve en yüksek indirim oranı ile başlayan birinci dönemin peşinden gelen diğer dönemlerde indirim oranı kademeli olarak azalmaktadır. Bu kampanya her yılın son çeyreğinde başlar ve bir sonraki yılın haziran ayının ilk haftasına kadar devam eder. Bakıldığında uzun bir dönem gibi görünse de, genellikle aralık ayı gibi birçok otel yüksek doluluk oranı sebebi ile erken rezervasyon indirimlerini bitirmektedir.
Bunun dışında, erken rezervasyon yaptırdıktan sonra istediğiniz yeni tarihte ve otelin müsait olması durumunda tatil tarihinizi istediğiniz başka bir tarihle değiştirebilirsiniz. Yapılan bu değişiklik yeni bir rezervasyon olacağı için istediğiniz tarihteki güncel fiyatlara göre değişikliğiniz gerçekleştirilecektir. Yani yeni rezervasyonunuzda oluşan fiyat farkı tarafınıza yansıtılacaktır. İptal sigortası yaptıran kişiler, hiçbir kesintiye uğramadan ve mazeret gerekmeksizin, rezervasyonlarını otele giriş gününden 3 gün öncesine kadar iptal ettirebilme hakkına sahipler. Burada ödenen tek bedel iptal sigortası için alınan cüzi miktarlar olacaktır. Bu sebeple erken rezervasyon sırasında iptal sigortanızı da yaptırmayı lütfen ihmal etmeyiniz.